Business Intelligence

Power BI to oparte na chmurze rozwiązanie Business Intelligence, wprowadzone przez Microsoft w 2014 roku. Korzysta z wieloletniego doświadczenia Microsoftu w obszarze Excela, SQL Servera czy Accessa i nie bez powodu regularnie zajmuje pierwsze miejsce w rankingach BI na całym świecie.

Jedną z największych zalet Power BI jest możliwość pobierania danych praktycznie z dowolnego źródła – nie tylko z jednego ekosystemu czy technologii. Co więcej, z perspektywy użytkownika raporty są stosunkowo łatwe w obsłudze i można je swobodnie dostosowywać do potrzeb biznesowych i operacyjnych organizacji.

Platforma umożliwia także współdzielenie wybranych raportów lub ich fragmentów z innymi użytkownikami, dzięki czemu cała organizacja może podejmować decyzje w oparciu o dane, bez ryzyka naruszenia bezpieczeństwa informacji.

I co równie ważne – Power BI to bardzo opłacalne rozwiązanie, zarówno pod względem wdrożenia, jak i późniejszego utrzymania.

Nasz zespół posiada politykę bezpieczeństwa informacji wraz z odpowiednim monitoringiem IT, a nasi specjaliści są przygotowani do pracy z wrażliwymi danymi, korzystając z odpowiednich technologii i narzędzi.

Dodatkowo, dzięki naszym usługom zwiększamy bezpieczeństwo danych i informacji w Twojej organizacji, ograniczając do minimum liczbę plików i wiadomości e-mail przesyłanych elektronicznie – wykorzystując bezpieczne technologie z wieloetapowym uwierzytelnianiem.

Wszystkie dane przetwarzane w Power BI są domyślnie szyfrowane przy użyciu kluczy zarządzanych przez Microsoft. Dane klientów przechowywane w bazach danych Azure SQL są w pełni szyfrowane za pomocą technologii Azure SQL Transparent Data Encryption (TDE). Dane przechowywane w Azure BLOB Storage są szyfrowane przy użyciu Azure Storage Encryption. Licencja Power BI Premium dodatkowo umożliwia zastosowanie własnych kluczy szyfrowania dla danych importowanych do magazynu danych.

Tak myśli wielu menedżerów – dopóki nie zobaczą w praktyce, jak przydatne, szybkie i dostępne mogą być ich raporty dzięki technologii Business Intelligence.

Dzieje się tak dlatego, że informacje potrzebne w danym momencie – na dowolnym poziomie szczegółowości – można uzyskać z niezwykłą łatwością, często za pomocą kilku kliknięć myszką lub dotknięć ekranu smartfona.

Jednak BI to nie tylko warstwa wizualna. To także wszystko, co dzieje się „w tle” – czyli automatyzacja pobierania, łączenia i przetwarzania danych. Zastanów się, ile czasu Ty i Twój zespół możecie zaoszczędzić na tworzeniu raportów, podsumowań i analiz, spłacając jednocześnie dług technologiczny w obszarze raportowania i analityki.

Rozwiązanie Power BI jest bardzo korzystne kosztowo. Koszt utrzymania samego rozwiązania zależy głównie od liczby użytkowników docelowych raportów. Cena licencji dla 1 użytkownika wynosi od 10 do 20 USD miesięcznie (w zależności od stopnia złożoności back-endu raportowego).

Do tego dochodzi oczywiście jednorazowy koszt wdrożenia, czyli zaprojektowania architektury raportów, modelu danych i interfejsu użytkownika. Prace rozwojowe – a tym samym koszt – mogą jednak być rozłożone w czasie. Ten element kosztowy zależy od potrzeb raportowych i analitycznych firmy, stopnia złożoności modelu biznesowego oraz struktur danych. Jednak dzięki elastyczności technologii stojącej za Power BI oraz przystępnej integracji z zewnętrznymi systemami i bazami danych, koszty wdrożenia są nieporównywalnie niższe niż przy implementacji złożonych systemów typu ERP, xP&A czy EPM/CPM.

Nie musisz zwiększać zatrudnienia. Niewykluczone nawet, że uda Ci się zoptymalizować obecne zasoby. Poprawnie wdrożony system BI zazwyczaj wiąże się z automatyzacją znaczącej części procesów analitycznych i raportowych. Dzięki temu Twój zespół nie będzie już tracił czasu na nieefektywne kopiowanie danych z jednego arkusza do drugiego.

Często nawiązujemy z klientami długofalową współpracę już po zakończeniu podstawowego wdrożenia — pomagając stopniowo rozwijać i optymalizować raporty, odpowiadać na nowe potrzeby analityczne i menedżerskie, zapewniać ciągłe wsparcie QA oraz optymalizować kolejne procesy.

Wykorzystując nasze szerokie doświadczenie w finansach i strategii, oferujemy również synergiczne usługi doradcze, w tym bieżący controlling finansowy. Otrzymujesz w ten sposób kompleksowe wsparcie analityczne w jednym miejscu.

Niekoniecznie. Wszystko zależy oczywiście od indywidualnych potrzeb oraz od tego, gdzie obecnie przetwarzane są dane. Dane ze źródeł (np. system księgowy, ERP, CRM, aplikacje workflow, arkusze kalkulacyjne) mogą zasilać ekosystem raportowania BI bezpośrednio, bez konieczności korzystania z dużej hurtowni danych. Jeśli jednak zdecydujesz, że hurtownia jest potrzebna – lub będzie po prostu bardziej efektywna – można zacząć od tzw. Datamartów, czyli relatywnie niskokosztowych magazynów danych opartych na chmurze Azure SQL.

Oczywiście możemy pomóc zarówno w uproszczonym przepływie danych, jak i w bardziej zaawansowanych rozwiązaniach hurtowni danych. Nie oznacza to jednak lawinowego wzrostu kosztów wdrożenia – obecnie są to efektywne rozwiązania, których koszty rosną proporcjonalnie do ilości przetwarzanych danych.