Zastanawiasz się nad wdrożeniem platformy, która pomoże Ci wydobywać przydatne i użyteczne informacje z danych? Trafiłeś we właściwe miejsce. W tym artykule wracamy do podstaw, aby wyjaśnić, czym dokładnie jest flagowe oprogramowanie BI firmy Microsoft – Power BI.

Dane są napędem nowoczesnych przedsiębiorstw, a ich ilość rośnie szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Jednak zbieranie terabajtów cyfrowych informacji jest bezcelowe, jeśli organizacja nie wie, jak je wykorzystać. I tu właśnie wkracza oprogramowanie business intelligence.

Czym jest Power BI?

Power BI to zbiorcza nazwa dla zestawu narzędzi i usług Business Intelligence – głównie opartych na chmurze – które pomagają organizacjom zbierać, zarządzać, przetwarzać i analizować dane z różnych źródeł za pomocą łatwego w obsłudze interfejsu.

Co może Power BI?

Power BI umożliwia ekstrakcję danych w czasie rzeczywistym z wielu systemów i pozwala użytkownikom budować interaktywne dashboardy zarządzające, które śledzą najistotniejsze KPI dla organizacji. Rozwiązanie pozwala także na zgłębianie danych i dosłowne zadawanie pytań dotyczących danych.
Z perspektywy dewelopera raportów BI, jedną z najważniejszych cech Power BI jest możliwość ekstrakcji i przetwarzania danych z szerokiego zakresu źródeł: arkuszy kalkulacyjnych, systemów księgowych i ERP, oprogramowania sprzedażowego, CRM, narzędzi do śledzenia czasu pracy lub dedykowanych systemów zarządzania projektami. Power BI integruje się również efektywnie z ekosystemem danych Microsoftu (Azure, Dynamics, SharePoint, Power Apps, Dataverse itp.) oraz lokalnymi bazami danych SQL. I to dopiero początek – Microsoft ciągle rozwija elastyczność platformy w tej dziedzinie.

Niektóre źródła są szybkie i łatwe do połączenia (np. pliki Excel, niektóre systemy chmurowe), inne wymagają specjalistycznej wiedzy. Tworzenie relacji między rozbieżnymi zestawami danych to kolejna kluczowa funkcja Power BI. Dlatego wiele firm decyduje się na współpracę z ekspertami od wdrożeń BI, aby zapewnić profesjonalne wykonanie tego procesu.

Deweloperzy raportów pracują głównie w Power BI Desktop – aplikacji Windows służącej do tworzenia raportów, budowania modeli danych oraz definiowania logiki czyszczenia i transformacji danych. Gdy zestawy danych relacyjnych są już uporządkowane, deweloperzy mogą projektować dashboardy z różnorodnymi wizualizacjami: tabelami, wykresami, kartami KPI i innymi. Projektowanie efektywnych i przyjaznych użytkownikowi raportów to osobna dziedzina, którą najlepiej pozostawić doświadczonym profesjonalistom.

Raporty stworzone w Power BI Desktop są zazwyczaj publikowane w chmurowej platformie Power BI Service. Jest to bezpieczna platforma hostowana przez Microsoft, która pozwala użytkownikom na przeglądanie dashboardów, raportów oraz aplikacji Power BI za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnych (Windows, iOS, Android). Raporty lub konkretne komponenty mogą być następnie udostępniane wybranym członkom zespołu.

To właśnie w Power BI Service użytkownicy końcowi mogą eksplorować użyteczne informacje za pomocą scentralizowanych dashboardów, zastępując wiele tradycyjnych zadań raportowych wykonywanych w Excelu, Wordzie czy PDF-ach.

Dlaczego organizacje oparte na danych korzystają z Power BI?

Power BI to platforma business intelligence nowej generacji dla firm, które szukają bardziej elastycznego raportowania i analityki niż to, co oferuje Excel czy inne standardowe narzędzia. Umożliwia firmom konsolidację, analizę i wizualizację danych w całym biznesie, dając głębszy wgląd w wyniki i umożliwiając podejmowanie bardziej świadomych, opartych na danych decyzji.
Kluczowe korzyści z Power BI to:

• Możliwość importu ogromnych ilości danych, które przeciążają wiele innych platform.
• Wbudowane funkcje uczenia maszynowego, które pomagają wykrywać trendy i prognozować.
• Szybki cykl rozwoju – Power BI rozwija się szybciej niż jakiekolwiek inne narzędzie BI na rynku, dzięki czemu użytkownicy są zawsze na bieżąco z najnowszymi funkcjami.
• Zaawansowane opcje personalizacji, umożliwiające tworzenie dashboardów dostosowanych do rzeczywistych potrzeb, a nie ograniczonych przez standardowe moduły systemów ERP czy księgowych.
• Alerty KPI, które informują użytkowników o krytycznych metrykach i prógach.
• Bardzo intuicyjny interfejs użytkownika, co sprawia, że jest znacznie bardziej przyjazny i dostępny niż skomplikowane arkusze kalkulacyjne czy starsze systemy.
• Bezpłatna integracja z narzędziami biznesowymi takimi jak SharePoint, Office 365, Dynamics 365 oraz z platformami zewnętrznymi jak Spark, Hadoop, Google Analytics, SAP, Salesforce, MailChimp.
• Silne zabezpieczenia danych, w tym szczegółowe kontrole dostępu zarówno dla wewnętrznych, jak i zewnętrznych interesariuszy – kluczowe dla nowoczesnych przedsiębiorstw.
• Elastyczne i przystępne cenowo modele, które pozwalają na skalowanie w miarę rozwoju organizacji i zwiększania wolumenów danych.

Power BI w Twojej organizacji

Jeśli rozważasz wdrożenie narzędzi Business Intelligence w swojej firmie lub chciałbyś dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami. Chętnie przeprowadzimy Cię przez możliwości Power BI, nasze doświadczenie i sposób, w jaki możemy pomóc Twojej firmie stać się organizacją opartą na danych.
hello@enterium.pl