Controlling Excellence
Dokładne liczby. Uporządkowane procesy. Bez zwiększania zespołu.
Jeśli kluczowe decyzje opierają się na rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych lub niepełnych raportach, czas wprowadzić strukturę i przejrzystość do Twoich danych. Projektujemy i prowadzimy procesy planowania, budżetowania i raportowania, które zwiększają kontrolę finansową.
Nasze wsparcie rośnie razem z Twoimi potrzebami – i pomaga zbudować przejrzystość finansową potrzebną do rozwoju, pozyskania finansowania lub przygotowania do wyjścia.
Zyskaj dane, którym zaufasz Ty i Twoi interesariusze.
Ekspertyza
i zasoby
Wzmacniamy Twój zespół o doświadczonych specjalistów – uzupełniając brakujące umiejętności, zwiększając zasoby oraz wprowadzając strukturę do planowania, analiz i raportowania.
Strategiczna, zewnętrzna perspektywa
Kwestionujemy status quo, obejmujemy kontrolą obszary dotąd poza zasięgiem i wdrażamy struktury wspierające rozwój i skalowanie biznesu.
Praktyczne
wyniki
Nie tylko doradzamy – wdrażamy. Otrzymujesz konkretne usprawnienia, a nie tylko rekomendacje czy teoretyczne plany działania.
Elastyczna współpraca
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy na kilka tygodni, czy długoterminowego wsparcia, dostosowujemy się do Twojego tempa, wielkości zespołu i zasobów wewnętrznych.
Usługi controllingowe dopasowane do potrzeb i dojrzałości Twojego biznesu
Audyt i projektowanie procesów controllingowych
Modelowanie finansowe i raportowanie
Controlling na godziny
Przygotowanie do transakcji i budowanie wartości
Audyt i projektowanie procesów controllingowych
Analizujemy i przeprojektowujemy Twoje wewnętrzne procesy controllingowe i raportujące, aby zapewnić klarowność, strukturę i trafność w podejmowaniu decyzji.
Czym jest ta usługa
- Strukturalny audyt wewnętrznych procesów finansowych i controllingowych,
- Mapowanie aktualnej logiki, struktury i rutyn w zakresie planowania i raportowania,
- Dostarczenie wykonalnych rekomendacji i projektu przyszłego stanu.
Typowa sytuacja klienta
- Procesy finansowe i raportowanie rozwijały się organicznie i brakuje im spójności,
- Pliki Excel krążą pomiędzy działami bez jasnej logiki czy odpowiedzialności,
- Decyzje są opóźnione lub oparte na przestarzałych lub niepełnych informacjach.
Zakres zaangażowania
- Pełny audyt istniejących procesów raportowania, budżetowania i finansów wewnętrznych,
- Przegląd logiki KPI, przepływów danych, struktury plików i potrzeb użytkowników,
- Dostarczenie ulepszeń procesów i narzędzi.
W jaki sposób działamy
- Zaangażowanie doradcze, zazwyczaj w modelu fixed-price,
- Warsztaty wstępne, wywiady z interesariuszami, mapowanie procesów,
- Ostateczny dokument roadmapy, opcjonalnie kontynuowany implementacją lub wsparciem.
Jasne informacje finansowe dzięki usystematyzowanemu raportowaniu
Eliminacja chaosu i zależności od Excela
Gotowa do wdrożenia roadmapa dla poprawy procesów
Modelowanie finansowe i raportowanie
Projektujemy i budujemy narzędzia finansowe oparte na Excelu – od prognozowania i analizy rentowności po modele inwestycyjne i wyceny.
Czym jest ta usługa
- Modele finansowe dostosowane do Twojej struktury, celów i kontekstu,
- Oparte na Excelu, czytelne i zawsze użyteczne,
- Stworzone, aby wspierać rzeczywiste decyzje, a nie imponować złożonością.
Typowa sytuacja klienta
- Potrzebujesz biznesplanu, wyceny lub analitycznego studium przypadku dla interesariuszy,
- Budżetowanie lub analiza rentowności jest robiona ad hoc i brak jej struktury,
- Obecne narzędzia Excel są rozbudowane, kruche lub zależą od jednej osoby.
Zakres zaangażowania
- Modele prognozowania, budżetowania, break-even, scenariuszy lub wycen,
- Pakiety raportów zarządczych z dynamicznymi podsumowaniami,
- Wkład Twojego zespołu, połączony z naszą wiedzą, doświadczeniem i automatyzacją.
W jaki sposób działamy
- Na zasadzie Time & materials lub fixed-price, w zależności od złożoności i jasności zakresu,
- W elastycznej współpracy z Tobą, często w iteracjach,
- Dokumentacja i opcjonalne sesje przekazania wiedzy lub wsparcie.
Wiarygodne modele dostosowane do rzeczywistości Twojego biznesu
Bardziej inteligentne decyzje dzięki uporządkowanej logice finansowej
Eliminacja kruchych narzędzi Excel opartych na jednej osobie
Controlling na godziny
Oferujemy elastyczną, zewnętrzną funkcję controllingu, która pomoże Ci monitorować wyniki, poprawić raportowanie i podejmować lepsze decyzje.
Czym jest ta usługa
- Stałe wsparcie doświadczonych kontrolerów, dopasowane do Twoich potrzeb,
- Współpraca w modelu zdalnym lub hybrydowym, z przejrzystym zakresem,
- Brak konieczności zatrudniania nowych pracowników.
Typowa sytuacja klienta
- Brak zespołu controllingu lub możliwości realizacji raportowania wewnętrznie,
- Potrzeba regularnych informacji na temat rentowności, wyników lub kosztów,
- Chęć lepszej kontroli bez zatrudniania pracowników na pełny etat.
Zakres współpracy
- Raporty cykliczne (miesięczne, kwartalne), omówienia wyników, analizy ad-hoc,
- Raportowanie centrów kosztów, wsparcie w cyklach planowania i budżetowania,
- Indywidualnie przygotowane zestawy raportów i podsumowań zarządczych w Excelu.
W jaki sposób działamy
- Model retencyjny z elastycznym zakresem miesięcznym,
- Często w połączeniu z jednorazowymi pracami (T&M), gdy jest to potrzebne,
- Przejrzysta komunikacja, krótki okres wypowiedzenia.
Ekspercka obsługa controllingu bez zwiększania zatrudnienia
Jasne miesięczne informacje na temat kosztów i wyników
Elastyczne wsparcie dopasowane do potrzeb Twojego biznesu
Przygotowanie do transakcji i budowanie wartości
Pomagamy przygotować się do rund inwestycyjnych, sukcesji lub sprzedaży udziałów / firmy – budując klarowność finansową i strukturę, które kształtują wycenę i zaufanie.
Czym jest ta usługa
- Strategiczne doradztwo finansowe skupiające się na raportowaniu, gotowości i wiarygodności,
- Świadczone jako wsparcie długoterminowe lub zorganizowany projekt przygotowawczy,
- Łączy controlling, storytelling i oczekiwania inwestorów.
Typowa sytuacja klienta
- Planowana transakcja (inwestycja, exit, sukcesja) w ciągu najbliższych 6–36 miesięcy,
- Dane biznesowe są trudne do prezentacji, niekompletne lub słabo ustrukturyzowane,
- Chcesz poprawić wycenę i zmniejszyć ryzyko due diligence przed rozpoczęciem procesu.
Zakres zaangażowania
- Audyty obecnego raportowania, KPI oraz narzędzi i procesów prognozowania/budżetowania,
- Projektowanie i wdrażanie struktury controllingu gotowej do przedstawienia inwestorom,
- Identyfikacja i klasyfikacja jednorazowych pozycji do normalizacji EBITDA,
- Wsparcie w stosowaniu uzasadnionych metod księgowych (np. kapitalizacja kosztów) – w celu poprawy przejrzystości, optymalizacji wyników i wzmocnienia mnożników wyceny,
- Wstępne czyszczenie danych przed DD, symulacje, przygotowanie do sesji Q&A i wsparcie w komunikacji,
W jaki sposób działamy
- Współpraca na zasadzie retainer z dodatkowymi godzinami rozliczanymi na zasadzie time & materials,
- Możliwość realizacji jako projekt samodzielny lub ukierunkowana wersja usług part-time controllera,
- Zaangażowanie doświadczonych doradców, wysoki poziom zaufania, pełna poufność.
Silniejsza wycena dzięki gotowej do prezentacji strukturze finansowej dla inwestorów
Zmniejszenie ryzyka DD dzięki czystemu, wiarygodnemu raportowaniu
Strategiczne przygotowanie 6–36 miesięcy przed transakcją
Jeśli Twój zespół spędza więcej czasu na poprawianiu liczb niż na ich wykorzystaniu, nie masz procesu controllingowego – masz kryzys raportowania.
Dlaczego firmy polegają na nowoczesnym controllingu
Za każdą przewidywalną, skalowalną firmą stoi system controllingowy, który naprawdę działa. Wprowadza dyscyplinę do danych, przyspiesza podejmowanie decyzji i koncentruje uwagę na tworzeniu wartości.
która się opłaca
rzeczywiste plany
lepszych decyzji
nie tylko reakcja
do inwestycji
Wiarygodne, uporządkowane dane
Od surowych danych do informacji gotowych do zarządzania
Czyste, skategoryzowane i zwalidowane dane to fundament wiarygodnej analizy. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu i logice dopasowanej do modelu biznesowego, controlling przekształca rozproszone liczby w strategiczne zasoby.
Twoje korzyści:
która się opłaca
Efektywność,
która się opłaca
Mniej pracy ręcznej, więcej wartości biznesowej
Controlling pomaga usprawnić procesy wewnętrzne, zautomatyzować raportowanie i poprawić sposób wykorzystania zasobów. Efekt? Niższe koszty, szybsze wnioski i czas na to, co naprawdę ważne.
Twoje korzyści:
rzeczywiste plany
Jasne cele,
rzeczywiste plany
Ustrukturyzuj swoje ambicje i śledź postępy
Budżetowanie i prognozowanie nie powinny być rytuałami. Zrobione dobrze, wspierają dynamiczną strategię, a nie tylko higienę finansową. Controlling umożliwia porównanie planów z rzeczywistością – i szybką reakcję, gdy coś zaczyna odbiegać od zamierzeń.
Twoje korzyści:
lepszych decyzji
Podejmowanie
lepszych decyzji
Podejmuj mądrzejsze decyzje każdego dnia
Nie da się zarządzać firmą w ciemno. Controlling dostarcza istotnych, aktualnych i inspirujących do działania informacji zarządczych – dzięki czemu każdy poziom organizacji może podejmować mądrzejsze decyzje szybciej.
Twoje korzyści:
nie tylko reakcja
Antycypacja ryzyka,
nie tylko reakcja
Wykryj zagrożenia zanim eskalują
Dzięki odpowiednim KPI, analizie odchyleń i narzędziom do modelowania, controlling staje się radarem — wykrywającym problemy, zanim wpłyną na wyniki.
Twoje korzyści:
do inwestycji
Finanse przygotowane
do inwestycji
Raportowanie dla partnerów i instytucji
Solidnie zorganizowane controlling nie służy tylko wewnętrznej klarowności – to także oczekiwanie zewnętrznych interesariuszy. Kredytodawcy, inwestorzy i partnerzy ufają firmom, które znają swoje dane i potrafią opowiedzieć nimi swoją historię.
Twoje korzyści:
Jedna drużyna, wiele perspektyw — finanse, raportowanie, technologia i wzrost wartości.
Dowiedz się, jak jedna współpraca może poprawić Twoją firmę.
Pracujemy transparentnie i dbamy o Twoje zaufanie
Jeśli to Twój pierwszy raz z outsourcingiem w obszarze finansów, zapoznaj się z odpowiedziami na pytania, które często pojawiają się na początku tej drogi.
Jeśli masz dodatkowe pytania, nie wahaj się z nami skontaktować.
Czy jestem zobowiązany do długoterminowej umowy?
W przypadku długoterminowej współpracy działamy elastycznie, możesz rozwiązać z nami umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Wszystko oczywiście zależy od zakresu i skali współpracy, ale zazwyczaj – nie.
W przypadku długoterminowej współpracy działamy elastycznie, możesz rozwiązać z nami umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
Jakiego rodzaju klientów obsługujecie?
W ciągu kilkuletniego doświadczenia obsługiwaliśmy klientów z każdej branży gospodarki oraz licznych modeli biznesowych. Dzięki temu łatwo dostarczamy wartość dodaną dla każdego rodzaju działalności.
Jednakże największe doświadczenie mamy w obsłudze klientów z branż IT, opieki zdrowotnej, detalicznej i e-commerce, recyklingu i clean tech, usług biznesowych, pakowania oraz mediów i wydawnictw.
Czy otrzymam dedykowanego eksperta do obsługi moich potrzeb finansowych i controllingowych?
Przypisujemy Ci dedykowanego Menedżera, który będzie współpracować z Tobą, aby zrozumieć unikalne potrzeby Twojego biznesu. Możemy pomóc Twojej firmie, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.
Nasze usługi na co dzień są realizowane zdalnie, co oznacza, że możemy łączyć się z Tobą za pomocą e-maila, wideokonferencji lub telefonu.
Oczywiście, jeśli wspólnie zdecydujemy, że spotkania osobiste przyniosą dodatkową wartość, zawsze chętnie odwiedzimy Twoje miejsce działalności.
Jakie kwalifikacje posiadają Wasi pracownicy?
Jesteśmy zespołem o dość unikalnej strukturze, składającym się z osób z doświadczeniem jako doradcy strategiczni, CFO, kontrolerzy finansowi, analitycy danych, architekci rozwiązań baz danych, deweloperzy raportów klasy BI.
Jest to niezwykle ważne, ponieważ dzięki naszemu holistycznemu podejściu zapewniamy wartość dodaną na każdym etapie tworzenia wartościowych informacji zarządczych.
Ile trzeba wydać na wasze usługi?
Nasze usługi będą kosztować zdecydowanie mniej niż zatrudnienie profesjonalisty (lub kilku) do pokrycia potrzebnych kompetencji.
Dodatkowo, nie oczekujemy firmowego laptopa, samochodu, telefonu komórkowego, czwartków z owocami i innych benefitów.
Co więcej, zakres, a tym samym koszt współpracy z nami, może rosnąć w miarę rozwoju potrzeb Twojej organizacji. Z nami nie musisz od razu zatrudniać analityka na pełen etat, kontrolera finansowego, czy nawet CFO.